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Calendario

Visualizza e gestisci le prenotazioni su più giorni, con ricerca, filtri e assegnazione tavoli

Il Calendario è la vista d'insieme su più giorni: le prenotazioni sono raggruppate per data, puoi cercare, filtrare, assegnare tavoli e risolvere le anomalie ancora prima di aprire il ristorante.

Agenda vs Calendario: quando usare quale

Usa l'Agenda

Durante il servizio, per agire su singole prenotazioni in tempo reale: cambiare stato, annotare arrivi, gestire l'ultimo minuto.

Usa il Calendario

Prima del servizio e durante la settimana: vedere più giorni insieme, cercare una prenotazione specifica, verificare anomalie, assegnare tavoli in anticipo.

Come si presenta la vista

All'apertura il Calendario mostra le prenotazioni da oggi ai prossimi 7 giorni. Le righe sono raggruppate per giorno di servizio: ogni gruppo ha un'intestazione con la data per esteso (es. martedì 2 giugno 2026) e un badge col numero di prenotazioni. Clicca sulla freccia a sinistra del gruppo per espandere o comprimere i dettagli di quel giorno. L'intestazione mostra anche il totale dei coperti del giorno.

Per default vengono mostrate le prenotazioni negli stati Confermata, Arrivati, Parzialmente arrivati e Seduti.

Cambiare l'intervallo di date

In alto trovi il pulsante con l'icona calendario che mostra l'intervallo corrente (es. 2 giu – 9 giu). Cliccalo per aprire un calendario a due mesi: seleziona la data di inizio e quella di fine. Le prenotazioni si aggiornano immediatamente.

Ricerca

La barra Cerca prenotazioni… filtra su tutto l'intervallo visibile. Puoi cercare per:

  • Nome e cognome del cliente
  • Numero di telefono
  • Allergie
  • Note (pubbliche o private)
Scrivi il nome del cliente o le ultime cifre del telefono: la ricerca parte automaticamente dopo una breve pausa. Pulisci il campo per tornare alla vista completa.

Filtro Stato

Il pulsante Stato (icona filtro) apre un menu a tendina con le 12 opzioni disponibili: In attesa di pagamento, Bozza, Non confermata, Confermata, Arrivati, Parzialmente arrivati, Seduti, Completata, No Show, Annullata, Eliminata, Rifiutata. Seleziona quelli che ti interessano; un badge mostra quanti stati sono attivi.

Anomalie

Quando una prenotazione ha un problema che richiede attenzione, compare un badge anomalia accanto al nome del cliente.

Le anomalie sono di due tipi:

Nessun tavolo assegnato
anomalia
La prenotazione è confermata ma non ha ancora un tavolo associato. Icona lista, colore giallo.
Fuori da turno configurato
anomalia
L'orario della prenotazione non rientra in nessun turno configurato nel sistema. Icona orologio con avviso, colore rosso.

Nella barra in alto a destra c'è il pulsante Mostra anomalie: attivandolo, la tabella mostra solo le prenotazioni con almeno un'anomalia (da oggi in poi). Quando il filtro è attivo il pulsante diventa Tutte le prenotazioni per tornare alla vista normale.

Anche la voce Calendario nel menu laterale mostra un badge giallo con il numero di anomalie totali, così le vedi subito entrando nell'app.
Le anomalie non bloccano il servizio, ma risolverle prima dell'apertura evita problemi in sala. Controlla il badge ogni mattina.
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