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Recupero chiamate

Quando non puoi rispondere al telefono, il sistema risponde per te e invia al cliente un SMS con il link per prenotare.

Durante il servizio il telefono squilla quando hai le mani occupate, e chi non riceve risposta spesso chiama il ristorante accanto. L'app Recupero chiamate interviene proprio lì: quando non puoi rispondere, la chiamata viene deviata ai servizi Menumal, che rispondono con un messaggio di benvenuto e inviano al cliente un SMS con il link per prenotare.

Il cliente completa la prenotazione da solo, dal telefono, senza che nessuno in sala debba fare nulla.

Titolare / Manager - La configurazione è riservata a Titolare e Manager.
L'app non registra le telefonate, non tiene un registro delle chiamate e non le collega alle prenotazioni esistenti. Fa una cosa sola: trasforma una chiamata a cui non hai risposto in un'occasione di prenotazione.

Come funziona la deviazione

La deviazione non si configura dentro Menumal: si attiva sul telefono del locale, componendo un codice fornito dal tuo operatore telefonico, come faresti con una normale chiamata. Menumal ti dice quale codice comporre.

Esistono quattro modalità, indipendenti tra loro e combinabili:

ModalitàQuando la chiamata viene deviata
Libero ma non rispondeIl telefono squilla ma nessuno risponde dopo N squilli
OccupatoIl telefono è già impegnato in un'altra chiamata
Non raggiungibileIl telefono o il modem è spento o senza linea
IncondizionatoSempre: il telefono del locale non squilla più
La combinazione più usata è libero ma non risponde insieme a occupato: continui a gestire le chiamate quando puoi, e non perdi chi ti trova impegnato. L'incondizionato ha senso se hai due numeri, uno dedicato alle prenotazioni e uno per le altre richieste.

Passo 1 - Numero e messaggio di benvenuto

Apri App → Recupero chiamate, scheda Impostazioni.

Numero di telefono principale
telefono required
Il numero del locale da cui devieranno le chiamate. È quello su cui i clienti ti chiamano.
Numero di telefono secondario
telefono
Un secondo numero, se il locale ne ha più di uno.
Personalizza il messaggio di benvenuto
testo
La frase che il cliente sente quando la chiamata viene deviata. Puoi lasciare quella predefinita.

Sotto il campo trovi l'anteprima del messaggio completo, che mostra come suonerà davvero: la tua frase seguita dalla chiusura fissa "ti abbiamo inviato un SMS per completare la prenotazione".

Scrivi una frase che spieghi il perché, non solo che non ci sei: "Ciao, benvenuto da Rosso Rubino, in questo momento siamo in servizio" funziona meglio di un generico "non possiamo rispondere". Chi capisce che il locale è pieno è più disposto a prenotare.

Passo 2 - Attivare le deviazioni

Nella seconda parte della pagina scegli il Tipo di linea - numero fisso o mobile - e poi il tuo operatore, perché i codici da comporre cambiano da operatore a operatore. Sono disponibili TIM, Vodafone, Fastweb, Iliad e Windtre.

Selezionato l'operatore, ogni modalità mostra due codici: uno per attivare e uno per disattivare. Componili sul telefono del locale e premi chiama, come per un numero normale. Il pulsante accanto copia il codice, utile se lo devi dettare a qualcuno.

Attenzione ai costi. Abilitando le deviazioni il tuo operatore telefonico può applicare dei costi. Verificali con il tuo gestore prima di attivarle su tutte le modalità.

Alcuni dettagli dipendono dall'operatore che scegli:

  • Certi operatori non permettono di personalizzare il numero di squilli prima della deviazione: in quel caso Menumal te lo segnala.
  • Iliad non offre la deviazione su "non raggiungibile".
  • Alcuni operatori forniscono un codice unico per disattivare tutte le deviazioni in una volta; se il tuo lo prevede, lo trovi in fondo alla sezione.
Se il tuo operatore non è nell'elenco, la pagina ti indica come segnalarlo: i codici di deviazione esistono comunque, ma devi chiederli al tuo gestore.

Verificare che funzioni

Il modo più semplice è provare: da un altro telefono chiama il numero del locale e lascialo squillare senza rispondere. Dovresti sentire il messaggio di benvenuto e ricevere l'SMS con il link.

Rifai questa prova ogni volta che cambi operatore o numero: le deviazioni vivono sulla linea telefonica, quindi un cambio di gestore le azzera senza che Menumal possa accorgersene.
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