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Penali & No-Show

Raccogli la carta di garanzia e addebita le penali ai clienti che non si presentano
Titolare - La configurazione delle penali è riservata al Titolare. Richiede un Account Pagamenti (Stripe) attivo e verificato.

Le Penali No-Show ti permettono di raccogliere una carta di garanzia al momento della prenotazione e, se il cliente non si presenta, di addebitare la penale. Riducono drasticamente le perdite economiche legate ai tavoli vuoti e incentivano i clienti a cancellare per tempo.

Questo modulo richiede il modulo Conto (Stripe) attivo e verificato. Se non hai ancora collegato Stripe, vai su App → Conto prima di procedere.

Come funziona il flusso

  1. Il cliente prenota online - viene reindirizzato su Stripe per inserire la carta di credito
  2. L'importo di garanzia viene pre-autorizzato (congelato) sulla carta - non addebitato
  3. Se si presenta e la prenotazione termina, la garanzia viene rimborsata automaticamente
  4. Se non si presenta, la prenotazione viene marcata come No-Show (manualmente dall'agenda o dalla floormap)
  5. La prenotazione compare nella pagina No-Show (Operativo → No-Show)
  6. Decidi se addebitare la penale, fare un no-show parziale, o non addebitare nulla - l'operazione è sempre manuale
  7. Il cliente riceve una notifica dell'addebito
Le penalità si applicano solo alle prenotazioni pubbliche online. Le prenotazioni create manualmente dallo staff non richiedono la carta.

Configurazione

La configurazione delle penali avviene per ogni Experience, non in modo globale. Vai su Configurazione → Experience, clicca Modifica sull'experience che vuoi configurare e scorri fino alla sezione Configurazione Penalità.

Abilita penalità no-show
toggle
Attiva per richiedere la carta di credito e abilitare le penali per questa experience.
Importo pre-autorizzazione
number required
Importo in euro da congelare sulla carta del cliente come garanzia. Non è un addebito immediato - viene sbloccato se il cliente si presenta.
Importo per persona
toggle required
Se attivo, l'importo viene moltiplicato per il numero di persone della prenotazione.
Minimo posti per penalità
number required
Numero minimo di persone per cui si richiede la carta. Utile per non applicare la penale alle prenotazioni piccole.
Ore per cancellazione gratuita
number required
Quante ore prima della prenotazione il cliente può cancellare senza penale. Passata questa finestra, la cancellazione comporta l'addebito.
No-show dopo (minuti)
number required
Minuti di ritardo dopo i quali la prenotazione viene considerata no-show e compare nella pagina No-Show.

Pagina No-Show

Tutte le prenotazioni marcate come no-show appaiono in Operativo → No-Show. Da lì puoi:

  • Addebitare la penale al cliente
  • No-show parziale - addebitare un importo diverso da quello pre-autorizzato
  • Non addebitare nulla - utile per eccezioni (cliente di fiducia, emergenza reale)
  • Visualizzare la ricevuta Stripe della transazione

Nessun addebito avviene senza la tua conferma esplicita.


Se il cliente non ha completato la pre-autorizzazione in tempo (link scaduto), puoi copiare un nuovo link direttamente dalla pagina No-Show e inviarlo al cliente via email.

Il link di checkout si invia sempre e solo via email. Non è disponibile l'invio via WhatsApp o altri canali.
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