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Configurazione

Experience

Crea e gestisci le experience prenotabili - cosa vede e sceglie il cliente quando prenota online.

L'experience è ciò che il cliente sceglie nella pagina di prenotazione: "Cena", "Aperitivo", "Menu degustazione". Il turno decide quando sei aperto e quante persone accogli; l'experience decide cosa offri in quel turno.

Turno e experience: il turno "Sera 18–23" è invisibile al cliente. Il cliente vede "Aperitivo" e "Cena", due experience collegate allo stesso turno, ciascuna con orari e durata propri.
Configurazione - Questa sezione è riservata a chi gestisce il ristorante: chi ha il ruolo Cameriere non la vede.
Per ricevere prenotazioni online serve almeno una experience Attiva e Pubblica, collegata a un turno. Senza, nella tua pagina pubblica il pulsante per prenotare resta disattivato.

L'elenco delle experience

Vai in Configurazione → Experience. Ogni experience è una card con la posizione, il nome, la descrizione e alcuni badge.

  • Pubblica, Privata o Inattiva indicano la visibilità.
  • Standard o Evento indicano la programmazione: nel form si chiamano Continuativa e A tempo limitato.
  • Da: e A: mostrano le date di visibilità di un'experience a tempo limitato.

Le experience Inattive sono nascoste: per rivederle accendi Mostra Inattive in alto, che compare solo se ne hai almeno una.

Creare un'experience

Premi Nuova Experience. Si apre il pannello Nuova Esperienza, diviso in sezioni. Alla fine premi Crea; per una experience esistente premi Modifica sulla card e poi Salva.

Informazioni Base e Stato e Visibilità

Nome Esperienza
testo required
Il nome che il cliente legge nella pagina di prenotazione, per esempio Cena degustazione. Da 2 a 100 caratteri.
Descrizione
testo
Compare sotto il nome nella pagina di prenotazione. Racconta cosa include l'experience. Massimo 500 caratteri.
Visibilità Generale
Attiva / Non attiva
Non attiva nasconde l'experience ovunque, senza cancellarla. È il modo giusto per mettere in pausa un'offerta stagionale.
Visibilità Online
Pubblica / Privata
Compare solo se l'experience è Attiva. Pubblica la mostra ai clienti che prenotano online. Privata la nasconde online, ma lo staff la può scegliere quando inserisce una prenotazione.
Programmazione
Continuativa / A tempo limitato required
Compare solo se l'experience è Attiva. Continuativa la mostra sempre. A tempo limitato aggiunge le due date qui sotto.
Visibile dal / Visibile fino a
data
Il periodo in cui l'experience compare nella pagina di prenotazione, contato dal giorno in cui il cliente la apre. Puoi compilare una sola data o entrambe.
Le date di A tempo limitato decidono quando l'experience è visibile, non per quali giorni si prenota. Un'experience visibile fino al 14 febbraio si può scegliere fino al 14 febbraio anche per una cena del 20, se il turno è aperto. Per un evento a data fissa, collega l'experience a un turno speciale di quel giorno.

Dettagli Experience

Posizione
numero
L'ordine delle experience, sia nell'elenco sia nella pagina di prenotazione: il numero più basso compare prima. Usa 10, 20, 30 per poter inserire nuove experience in mezzo.
Durata Personalizzata
15 min – 4 h
Sostituisce la durata media del turno per questa experience. Il cestino accanto la toglie e torna a valere quella del turno.
Regole durata personalizzate
regole
Durate diverse in base al numero di persone. Premi Aggiungi regola e compila Min, Max e Durata: per esempio da 1 a 2 persone 60 minuti, da 3 a 6 persone 90 minuti. Le fasce non possono sovrapporsi.

Per calcolare quanto resta occupato il tavolo, il sistema usa la prima durata che trova in questo ordine: regole durata dell'experience, Durata Personalizzata, regole durata del turno, durata media del turno.

Aree Disponibili

Nel campo Aree scegli dove l'experience è prenotabile. Se non selezioni nessuna area, il campo mostra Tutte e l'experience vale in tutte le aree dei turni collegati. Esempio: l'aperitivo solo in terrazza, la cena in tutte le sale.

Caparra

La sezione Caparra compare solo per le experience Pubbliche e solo se il servizio penali è attivo. Qui decidi se chiedere una carta a garanzia e quanto, anche in modo diverso per alcuni giorni o date.

La guida completa, con esempi e screenshot, è in Configurare la caparra nelle Experience.

Associazioni Turni e Personalizzazione Orari

In Seleziona turni scegli i turni in cui l'experience è prenotabile: ogni voce mostra l'orario e i giorni del turno. Serve almeno un turno.

Dopo aver scelto i turni compare Personalizzazione Orari. Per restringere l'experience a una parte del turno:

Premi Personalizza orari sul turno

Si aprono i campi Ora inizio e Ora fine.

Imposta gli orari

Gli orari devono stare dentro quelli del turno. Con il turno "Sera 18:00–23:00" e l'aperitivo dalle 18:00 alle 19:00, il cliente vede per l'aperitivo solo gli orari tra le 18:00 e le 19:00.

Chiudi il riquadro

La riga mostra Orari personalizzati con l'intervallo scelto. Modifica lo riapre, il cestino lo toglie e torna a valere l'orario completo del turno.

Esempio: aperitivo e cena sullo stesso turno

Il turno "Sera" va dalle 18:00 alle 23:00, tutti i giorni, nelle aree Sala e Terrazza. Sopra ci sono due experience.

AperitivoCena
VisibilitàPubblica, ContinuativaPubblica, Continuativa
Posizione1020
TurniSeraSera
Personalizzazione orari18:00 – 19:0019:30 – 23:00
Durata Personalizzata1hnessuna, vale quella del turno
AreeTerrazzaTutte

Nella pagina di prenotazione il cliente vede Aperitivo e Cena, con nome e descrizione. Non vede mai il turno.

Disattivare o eliminare

  • Disattivare (Visibilità Generale su Non attiva) nasconde l'experience ovunque senza cancellarla. È la scelta giusta per le offerte stagionali: l'anno dopo la riattivi.
  • Eliminare la cancella per sempre. Premi Elimina sulla card e conferma nella finestra Elimina experience.

Le prenotazioni già fatte con un'experience eliminata restano, ma non sono più collegate a lei. Se hai dubbi, disattivala invece di eliminarla.
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